Privacy Policy

This text is a translation. The German version of the privacy policy below is legally binding.

Preamble

The NHR Association (NHR-Verein e. V.) takes the protection of your personal data seriously. We protect your data in accordance with German and European data protection law, in particular the General Data Protection Regulation (DSGVO). In the following, we inform you about which personal data we process when and how on which legal basis. We also inform you about your rights in connection with the processing of your personal data. 
 

Person responsible

The responsible person pursuant to Art. 4, para. 7 of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
Verein für Nationales Hochleistungsrechnen - NHR-Verein e.V.
Rosenstr. 2
10178 Berlin
 

Subject of data protection

The subject of data protection is personal data. According to Art. 4 No. 1 of the GDPR, this is any information relating to an identified or identifiable natural person. This includes, for example, information such as name, address, e-mail address or telephone number.
You have the possibility to contact us on our website. For this purpose, it is necessary to provide your name and e-mail address. The data is usually processed with your consent pursuant to Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a DSGVO for the purpose of responding to your request. The granting of consent is voluntary and can be revoked at any time with effect for the future.
 

Data sharing

Your personal data will not be transferred to third parties for purposes other than those listed below.
We will only share your personal information with third parties if:

  • you have given your express consent to this in accordance with Art. 6 (1) p. 1 lit. a) DSGVO,
  • the disclosure is necessary in accordance with Art. 6 (1) p. 1 lit. f) DSGVO for the assertion, exercise or defense of legal claims and there is no reason to assume that you have an overriding interest worthy of protection in the non-disclosure of your data,
  • in the event that a legal obligation exists for the disclosure pursuant to Art. 6 (1) sentence 1 lit. c) DSGVO, as well as
  • this is legally permissible and necessary according to Art. 6 para. 1 p. 1 lit. b) DSGVO for the processing of contractual relationships with you.


Events published on Indico

Information on the personal data being processed
The following data is collected with the web form (required data fields are marked with a *)

  • Name *
  • First name *
  • Title
  • Organization affiliation *
  • Position
  • E-mail address *
  • Phone number
  • Address *

Details of participation

  • Participation in social events
  • Lecture information of a participant
  • Preferred language
  • List of participants and name badges


Contact data for the purpose of maintaining contact
Consent to register for the e-mail newsletter and the storage of contact data for the purpose of maintaining contacts and invitations to follow-up events.

Photos and filming during the event
During the event photos and/or filming will be taken. The recordings are used exclusively for reporting on the event as well as for public relations and will be published in print and online media of NHR. Participants of the event have the right and the possibility to inform the photographers at any time that they do not want to be photographed or that their photographs should not be published. If specific photographs of individual persons are taken, the photographers will verbally obtain permission for the recording and its use.

Evaluation sheet at the end of the event
At the end of an event, participants may be provided with evaluation forms with which they can assess the quality of the event and give suggestions for improvement as well as wishes for follow-up events. The data is requested anonymously. Even if handwritten, identifiable information is provided, an anonymous evaluation will always take place.

In addition, the following data is collected automatically

  • The confirmation of the declaration of consent
  • Date and time of submission of the form
  • IP address of the user, if applicable


Logfiles

When you access our site, we collect certain information about your computer: the IP address, the request and the request time of your browser. In addition, the status and the amount of data transferred as part of this request are recorded. We collect product and version information about the browser and operating system used by your computer and from which website the access to our site was made. Your IP address is only stored for the time of the website use and is then immediately deleted or anonymized by shortening. The remaining data is stored for a limited period of time. We use this data for the operation of our website (Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f DSGVO).
 

Social media

Data processing is carried out by the respective provider of the social media platform. Data processing outside the European Union cannot be ruled out. The provider of the platform may provide us with aggregated usage data. If you only visit the social media site, we have no access to personal data.
The legal basis for data processing is Art. 6 (1) lit. f DSGVO. In the case of consent in the form of an opt-in ("tick box", "activate button") or any other form of obtaining consent, the legal basis is Art. 6 (1) lit. a DSGVO. Consent can be revoked at any time without giving reasons to the person to whom it was given, with effect for the future. Since the data processing is carried out by the provider of the platform, we recommend that you contact the respective provider of the platform for your rights to information, correction, deletion, data portability and objection in the context of visiting our social media channels. 
Furthermore, it is possible that social media platforms set cookies on your end device. Information on the cookies used on the respective platforms can be found on the privacy statements of the platform provider. You can find further information under the following links:
Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Ireland; twitter.com/privacy.
LinkedIn: LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 USA; de.linkedin.com/legal/privacy-policy
 

Your rights

You have the following rights with respect to us regarding personal data concerning you:

  • According to Art. 15 DSGVO, you may request information about your personal data processed by us. In particular, you may request information about the processing purposes, the category of personal data, the categories of recipients to whom your data has been or will be disclosed, the planned storage period, the existence of a right to rectification, erasure, restriction of processing or objection, the existence of a right of complaint, the origin of your data if it has not been collected by us, and the existence of automated decision-making, including profiling, and, if applicable, meaningful information about its details;
  • In accordance with Art. 16 DSGVO, you can immediately request the correction of incorrect or completion of your personal data stored by us;
  • Pursuant to Art. 17 DSGVO, you have the possibility to request the erasure of your personal data stored by us, unless the processing is necessary for the exercise of the right to freedom of expression and information, for compliance with a legal obligation, for reasons of public interest, or for the establishment, exercise or defense of legal claims;
  • Pursuant to Art. 18 DSGVO, you may request the restriction of the processing of your personal data insofar as the accuracy of the data is disputed by you, the processing is unlawful, but you object to its erasure and we no longer require the data, but you need it for the assertion, exercise or defense of legal claims or you have objected to the processing pursuant to Art. 21 DSGVO;
  • Pursuant to Art. 20 DSGVO, you may receive your personal data that you have provided to us in a structured, common and machine-readable format or request that it be transferred to another controller;
  • According to Art. 7 (3) DSGVO, you have the option to revoke your consent at any time. This has the consequence that we may no longer continue the data processing based on this consent for the future, and
  • complain to a supervisory authority in accordance with Art. 77 DSGVO. As a rule, you can contact the supervisory authority of your usual place of residence or workplace or our club headquarters.


Right of objection

Insofar as your personal data is processed on the basis of legitimate interests pursuant to Art. 6 (1) p. 1 lit. f) DSGVO, you have the right to object to the processing of your personal data pursuant to Art. 21 DSGVO, insofar as there are grounds for doing so that arise from your particular situation or the objection is directed against direct advertising. In the latter case, you have a general right to object, which must be implemented by us without stating a specific reason. If you would like to exercise this right, please feel free to contact us at geschaeftsstelle@nhr-verein.de.
 

Privacy policy - Application for an NHR-scholarship for the NHR Graduate School

Subject of data protection

The subject of data protection is personal data. According to Art. 4 No. 1 DSGVO, this is any information relating to an identified or identifiable natural person. This includes, for example, details such as name, address, e-mail address or telephone number, but also information that is accessible during the scholarship period.

  • All information of a personal nature collected as part of the application for a scholarship will be processed and used solely for the purpose of selecting and supervising the fellows within the NHR Association. As part of the selection process, some of your data will also be passed on to external reviewers.

Please note that if you receive funding by the NHR Association, your name, the period of funding, the title of your research paper, and the respective research site may be published offline and online.

  • As a general rule, data is deleted as soon as it is no longer required to fulfill the tasks of the grant.
  • After the end of the scholarship, the NHR Association reserves the right to continue to present the project of the former scholarship holders on its website.

Disclosure of data

Your personal data will not be transferred to third parties for purposes other than those listed below.
We will only share your personal information with third parties if:

  • you have given your express consent to this in accordance with Art. 6 (1) p. 1 lit. a) DSGVO,
  • the disclosure is necessary in accordance with Art. 6 (1) p. 1 lit. f) DSGVO for the assertion, exercise or defense of legal claims and there is no reason to assume that you have an overriding interest worthy of protection in the non-disclosure of your data,
  • in the event that a legal obligation exists for the disclosure pursuant to Art. 6 (1) sentence 1 lit. c) DSGVO, and
  • this is legally permissible and necessary according to Art. 6 para. 1 p. 1 lit. b) DSGVO for the processing of contractual relationships with you.

Description and scope of data processing

In connection with your application for a PhD scholarship from the NHR-Association, your data will be stored and processed within the NHR Association. This is done for the purpose of applicant selection, possible admission, and doctoral supervision within the NHR Graduate School. The following categories of personal data are collected and processed from you as the data subject:

  • Salutation
  • Name, first name
  • Address
  • Date of birth / Place of birth / Nationality
  • E-mail address /possibly phone number
  • Gender
  • Tax ID
  • Passport/ID card number
  • Account data
  • Resume/CV
  • Supervisor/faculty/program of study
  • other scholarships / scholarship amount / scholarship provider
  • Letter of motivation / curriculum vitae in tabular form
  • Certificate of university entrance qualification / matriculation certificate
  • Proof of qualification (Bachelor/Master)
  • Expert opinion of the person in charge
  • Research Statement
  • Proof of English Proficiency.

This personal data is stored in our system. This data is not stored together with other personal data of the persons concerned.

Logfiles, Cookies

In the event that a password reset is requested for the application form, the IP address will be included in the subsequent email communication.

During the application process for a scholarship at the NHR Graduate School, a temporary cookie is installed via the application form to determine whether the browser used permits cookies. This cookie does not contain any personally identifiable information, and it is discarded when the browser is closed. Upon logging in to the application form, cookies are set to store the user's login information and display options. The duration of login cookies is two days, while display option cookies expires after one year. In the event that the "Stay logged in" option is selected during the login process, the login will be maintained for two weeks. Upon logging out of an account, the login cookies are deleted.

Right to object

Insofar as your personal data is processed on the basis of legitimate interests pursuant to Art. 6 (1) p. 1 lit. f) DSGVO, you have the right to object to the processing of your personal data pursuant to Art. 21 DSGVO, insofar as there are grounds for doing so that arise from your particular situation or the objection is directed against direct advertising. In the latter case, you have a general right to object, which must be implemented by us without stating a specific reason. If you would like to exercise this right, please feel free to contact us at geschaeftsstelle(at)nhr-verein.de. 
 

Duration of storage

The personal data we process are kept in a form that permits identification of data subjects only for as long as is necessary for the purposes for which they are processed. 

When applying for a scholarship at the NHR Graduate School, the data will be stored until the commencement of the scholarship period for which the application was submitted.
In the event of a scholarship being awarded, your data will generally be deleted after expiry of the statutory retention period following the end of the grant - generally six years - unless archiving is required in the public interest. Prior to this, the data will not be deleted after the end of the funding period, but data processing will only be restricted, i.e. the data will be blocked and not used for other purposes.

Your rights

You have the following rights with respect to us regarding personal data concerning you:

  • According to Art. 15 DSGVO, you may request information about your personal data processed by us. In particular, you may request information about the processing purposes, the category of personal data, the categories of recipients to whom your data has been or will be disclosed, the planned storage period, the existence of a right to rectification, erasure, restriction of processing or objection, the existence of a right of complaint, the origin of your data if it has not been collected by us, and the existence of automated decision-making, including profiling, and, if applicable, meaningful information about its details;
  • In accordance with Art. 16 DSGVO, you can immediately request the correction of incorrect or completion of your personal data stored by us;
  • According to Art. 17 DSGVO, you have the possibility to request the deletion of your personal data stored by us, unless the processing is necessary for the exercise of the right to freedom of expression and information, for compliance with a legal obligation, for reasons of public interest or for the establishment, exercise or defense of legal claims;
  • Pursuant to Art. 18 DSGVO, you may request the restriction of the processing of your personal data insofar as the accuracy of the data is disputed by you, the processing is unlawful, but you object to its erasure and we no longer require the data, but you need it for the assertion, exercise or defense of legal claims or you have objected to the processing pursuant to Art. 21 DSGVO;
  • Pursuant to Art. 20 DSGVO, you may receive your personal data that you have provided to us in a structured, common and machine-readable format or request that it be transferred to another controller;
  • According to Art. 7 (3) DSGVO, you have the option to revoke your consent at any time. This has the consequence that we may no longer continue the data processing based on this consent for the future, and
  • complain to a supervisory authority in accordance with Art. 77 DSGVO. As a rule, you can contact the supervisory authority of your usual place of residence or workplace or our club headquarters.

Datenschutz

Präambel

Der NHR-Verein e. V. nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir schützen Ihre Daten im Einklang mit dem deutschen und europäischen Datenschutzrecht, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir wann und wie auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. 

Verantwortlicher

Der Verantwortliche gemäß Art. 4, Abs. 7 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
Verein für Nationales Hochleistungsrechnen - NHR-Verein e. V.
Rosenstr. 2
10178 Berlin

Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Information, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Sie haben die Möglichkeit auf unserer Website mit uns in Kontakt zu treten. Hierfür ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Die Daten werden dabei in der Regel mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zum Zwecke der Beantwortung Ihres Anliegens verarbeitet. Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Veranstaltungen über Indico

Angaben zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten
Folgende Daten werden mit dem Webformular erhoben (Erforderliche Datenfelder sind mit einem * markiert)

  • Name *
  • Vorname *
  • Titel
  • Organisationszugehörigkeit *
  • Position
  • E-Mail-Adresse *
  • Telefonnummer
  • Adresse *

Angaben zur Teilnahme

  • Teilnahme Abendveranstaltung
  • Vortragsinformationen eines Teilnehmenden
  • bevorzugte Vortragssprache
  • Teilnehmerliste und Namensschilder

Kontaktdaten zum Zweck der Kontaktpflege
Einwilligung zur Anmeldung für den E-Mail-Newsletter und die Speicherung der Kontaktdaten zum Zweck der Kontaktpflege und Einladung zu Folgeveranstaltungen.

Fotos und Filmaufnahmen während der Veranstaltung
Während der Veranstaltung werden Fotos und/oder Filmaufnahmen gemacht. Die Aufnahmen dienen ausschließlich der Berichterstattung über die Veranstaltung sowie der Öffentlichkeitsarbeit und werden in Print- und Onlinemedien des NHR-Vereins veröffentlicht. Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Veranstaltung haben jederzeit das Recht und die Möglichkeit, die Fotografen darauf hinzuweisen, dass sie nicht aufgenommen werden möchten bzw. dass ihre Aufnahmen nicht veröffentlicht werden sollen. Werden gezielt Aufnahmen von einzelnen Personen gemacht, so holen die Fotografen mündlich eine Einwilligung zur Aufnahme und deren Nutzung ein.

Bewertungsbogen am Ende der Veranstaltung
Am Ende einer Veranstaltung werden ggf. Teilnehmenden Bewertungsbögen zur Verfügung gestellt, mit der sie die Qualität der Veranstaltung bewerten und Hinweise zur Verbesserung sowie Wünsche für Folgeveranstaltungen geben können. Die Daten werden anonym abgefragt. Es findet, auch wenn handschriftlich identifizierbare Angaben gemacht werden, in jedem Falle eine anonymisierte Auswertung statt.

Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst

  • die Bestätigung der Einwilligungserklärung
  • Datum und Uhrzeit des Absendens des Formulars
  • ggf. IP-Adresse des Nutzers

Logfiles

Bei einem Zugriff auf unsere Seite erheben wir bestimmte Informationen über Ihren Computer: Die IP-Adresse, die Anfrage und die Anfragezeit Ihres Browsers. Zusätzlich werden der Status und die übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst. Wir erfassen Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem Ihres Computers und von welcher Website aus der Zugriff auf unsere Seite erfolgte. Ihre IP-Adresse wird dabei nur für die Zeit der Webseitennutzung gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert. Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer gespeichert. Wir verwenden diese Daten für den Betrieb unserer Webseite (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Social Media

Die Datenverarbeitung findet durch den jeweiligen Anbieter der Social-Media-Plattform statt. Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union ist dabei nicht auszuschließen. Der Anbieter der Plattform stellt uns ggf. aggregierte Nutzungsdaten zur Verfügung. Falls Sie die Social-Media-Seite nur besuchen, haben wir keinen Zugriff auf personenbezogene Daten.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Im Fall einer Einwilligung in Form eines Opt-Ins („Häkchen setzen“, „Button aktivieren“) oder einer sonstigen Form der Einholung der Einwilligung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber demjenigen, gegenüber dem sie abgegeben wurde, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Da die Datenverarbeitung durch den Anbieter der Plattform geschieht, empfehlen wir Ihnen, für Ihre im Rahmen des Besuchs unserer Social-Media-Kanäle betreffenden Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, sich an den jeweiligen Anbieter der Plattform zu wenden. 
Des Weiterein besteht die Möglichkeit, dass Social-Media-Plattformen Cookies auf Ihrem Endgerät setzen. Informationen zu den eingesetzten Cookies auf den jeweiligen Plattformen finden Sie auf den Datenschutzerklärungen des Anbieters der Plattform. Weitere Informationen finden Sie unter folgenden Links:
Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irland; twitter.com/privacy.
LinkedIn:  LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 USA; de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Gemäß Art. 15 DSGVO dürfen Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen;
  • Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie Möglichkeit, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen;
  • Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie die Möglichkeit, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe eines spezifischen Grundes von uns umgesetzt werden muss. Möchten Sie von diesem Recht Gebrauch machen, können Sie sich gerne an geschaeftsstelle@nhr-verein.de wenden.

 

Datenschutzerklärung - Bewerbung um ein NHR-Stipendium für die NHR Graduate School

Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Information, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Informationen, die für eine Bewerbung um ein NHR-Stipendium für die NHR Graduate School erforderlich sind und während der Stipendiendauer zugänglich sind.

  • Alle im Rahmen der Bewerbung für ein Stipendium erhobenen Angaben persönlicher Art werden lediglich zum Zwecke der Auswahl und Betreuung der Stipendiaten:innen innerhalb des NHR-Verein e.V. verarbeitet und genutzt. Im Rahmen der Auswahl werden Ihre Daten teilweise auch an externe Gutachter weitergegeben.

Bitte beachten Sie, dass im Falle einer Förderung Ihr Name, der Zeitraum der Förderung, der Titel Ihrer Forschungsarbeit und die jeweilige Forschungsstelle offline und online veröffentlicht werden können.

  • Grundsätzlich gilt, dass die Daten gelöscht werden, sobald sie zur Erfüllung der Aufgaben der Förderung nicht mehr benötigt werden.
  • Nach Beendigung des Stipendiums behält es sich der NHR-Verein e.V. vor, das Projekt der ehemaligen Stipendiatinnen und Stipendiaten auf seiner Webseite weiterhin zu präsentieren.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung für ein Promotionsstipendium des NHR-Vereins e.V. werden Ihre Daten gespeichert und weiterverarbeitet zum Zweck der Bewerber:innen-Auswahl sowie der Aufnahme und Promotionsbetreuung innerhalb der NHR Graduate School. Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden von Ihnen als betroffene Person erhoben und verarbeitet:

  • Anrede
  • Name, Vorname
  • Anschrift
  • Geburtsdatum/Geburtsort/Staatsangehörigkeit
  • E-Mail-Adresse/ggf. Telefonnummer
  • Geschlecht
  • Steuer-ID
  • Pass-/Personalausweis-Nummer
  • Kontodaten
  • Lebenslauf
  • Betreuerin oder Betreuer/Fakultät/Studiengang
  • andere Stipendien/Stipendienhöhe/Stipendiengeber
  • Motivationsschreiben/tabellarischer Lebenslauf
  • Zeugnis der Hochschulzugangsberechtigung/Immatrikulationsbescheinigung
  • Qualifikationsnachweis (Bachelor/Master)
  • Gutachten der betreuenden Person
  • Forschungsbericht
  • Nachweis Englischkenntnisse.

Diese personenbezogenen Daten werden in unserem System gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten, zusammen mit weiteren personenbezogenen Daten der betroffenen Personen, findet nicht statt.

Logfiles und Cookies

Wir weisen hiermit darauf hin, dass wenn für das Bewerbungsformular das Zurücksetzen des Passworts beantragt wird, die IP-Adresse in der E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts enthalten ist.

Während Ihrer Bewerbung um ein Stipendium der NHR Graduate School wird über das Bewerberformular ein temporärer Cookie gesetzt, um zu ermitteln, ob der verwendete Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn der Browser geschlossen wird. 

Bei der Anmeldung im Bewerberformular werden Cookies eingerichtet, um die Anmeldeinformation und Anzeigeoption zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoption nach einem Jahr. Falls bei der Anmeldung "Angemeldet bleiben" ausgewählt wird, wird die Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus dem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht. 

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe eines spezifischen Grundes von uns umgesetzt werden muss. Möchten Sie von diesem Recht Gebrauch machen, können Sie sich gerne an uns wenden via: geschaeftsstelle@nhr-verein.de. 

Dauer der Speicherung

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden ausschließlich in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, solange dies für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

Bei einer Bewerbung um ein Stipendium der NHR Graduate School werden die Daten bis zum Beginn des Stipendienzeitraums gespeichert.

Im Falle der Bewilligung eines Stipendiums werden Ihre Daten in der Regel nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist – grundsätzlich sechs Jahre – gelöscht, beginnend mit dem Ende des Stipendien-Förderzeitraums, soweit nicht eine Archivierung im öffentlichen Interesse erforderlich ist. Nach Ablauf der Stipendien-Förderphase wird die Datenverarbeitung lediglich eingeschränkt, d. h. die Daten werden gesperrt und nicht für anderweitige Zwecke verwendet.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Gemäß Art. 15 DSGVO dürfen Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen;
  • Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie Möglichkeit, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen;
  • Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie die Möglichkeit, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
  • gemäß Art. 77 DSGVO können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.