Datenschutz

Präambel

Der NHR-Verein nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir schützen Ihre Daten im Einklang mit dem deutschen und europäischen Datenschutzrecht, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir wann und wie auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Verantwortlicher

Der Verantwortliche gemäß Art. 4, Abs. 7 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
Verein für Nationales Hochleistungsrechnen - NHR-Verein e.V.
Rosenstr. 2
10178 Berlin

Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Information, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Sie haben die Möglichkeit auf unserer Website mit uns in Kontakt zu treten. Hierfür ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Die Daten werden dabei in der Regel mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zum Zwecke der Beantwortung Ihres Anliegens verarbeitet. Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Veranstaltungen über Indico

Angaben zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten
Folgende Daten werden mit dem Webformular erhoben (Erforderliche Datenfelder sind mit einem * markiert)

Name *
Vorname *
Titel
Organisationszugehörigkeit *
Position
E-Mail-Adresse *
Telefonnummer
Adresse *

Angaben zur Teilnahme

Teilnahme Abendveranstaltung
Vortragsinformationen eines Teilnehmenden
bevorzugte Vortragssprache
Teilnehmerliste und Namensschilder

Kontaktdaten zum Zweck der Kontaktpflege
Einwilligung zur Anmeldung für den E-Mail-Newsletter und die Speicherung der Kontaktdaten zum Zweck der Kontaktpflege und Einladung zu Folgeveranstaltungen.

Fotos und Filmaufnahmen während der Veranstaltung
Während der Veranstaltung werden Fotos und/oder Filmaufnahmen gemacht. Die Aufnahmen dienen ausschließlich der Berichterstattung über die Veranstaltung sowie der Öffentlichkeitsarbeit und werden in Print- und Onlinemedien des NHR-Vereins veröffentlicht. Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Veranstaltung haben jederzeit das Recht und die Möglichkeit, die Fotografen darauf hinzuweisen, dass sie nicht aufgenommen werden möchten bzw. dass ihre Aufnahmen nicht veröffentlicht werden sollen. Werden gezielt Aufnahmen von einzelnen Personen gemacht, so holen die Fotografen mündlich eine Einwilligung zur Aufnahme und deren Nutzung ein.

Bewertungsbogen am Ende der Veranstaltung
Am Ende einer Veranstaltung werden ggf. Teilnehmenden Bewertungsbögen zur Verfügung gestellt, mit der sie die Qualität der Veranstaltung bewerten und Hinweise zur Verbesserung sowie Wünsche für Folgeveranstaltungen geben können. Die Daten werden anonym abgefragt. Es findet, auch wenn handschriftlich identifizierbare Angaben gemacht werden, in jedem Falle eine anonymisierte Auswertung statt.

Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst

die Bestätigung der Einwilligungserklärung
Datum und Uhrzeit des Absendens des Formulars
ggf. IP-Adresse des Nutzers

Logfiles

Bei einem Zugriff auf unsere Seite erheben wir bestimmte Informationen über Ihren Computer: Die IP-Adresse, die Anfrage und die Anfragezeit Ihres Browsers. Zusätzlich werden der Status und die übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst. Wir erfassen Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem Ihres Computers und von welcher Website aus der Zugriff auf unsere Seite erfolgte. Ihre IP-Adresse wird dabei nur für die Zeit der Webseitennutzung gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert. Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer gespeichert. Wir verwenden diese Daten für den Betrieb unserer Webseite (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Social Media

Die Datenverarbeitung findet durch den jeweiligen Anbieter der Social-Media-Plattform statt. Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union ist dabei nicht auszuschließen. Der Anbieter der Plattform stellt uns ggf. aggregierte Nutzungsdaten zur Verfügung. Falls Sie die Social-Media-Seite nur besuchen, haben wir keinen Zugriff auf personenbezogene Daten.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Im Fall einer Einwilligung in Form eines Opt-Ins („Häkchen setzen“, „Button aktivieren“) oder einer sonstigen Form der Einholung der Einwilligung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber demjenigen, gegenüber dem sie abgegeben wurde, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Da die Datenverarbeitung durch den Anbieter der Plattform geschieht, empfehlen wir Ihnen, für Ihre im Rahmen des Besuchs unserer Social-Media-Kanäle betreffenden Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, sich an den jeweiligen Anbieter der Plattform zu wenden.
Des Weiterein besteht die Möglichkeit, dass Social-Media-Plattformen Cookies auf Ihrem Endgerät setzen. Informationen zu den eingesetzten Cookies auf den jeweiligen Plattformen finden Sie auf den Datenschutzerklärungen des Anbieters der Plattform. Weitere Informationen finden Sie unter folgenden Links:
Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irland; https://twitter.com/privacy.
LinkedIn: LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 USA; https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Gemäß Art. 15 DSGVO dürfen Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen;
Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie Möglichkeit, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen;
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie die Möglichkeit, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe eines spezifischen Grundes von uns umgesetzt werden muss. Möchten Sie von diesem Recht Gebrauch machen, können Sie sich gerne an geschaeftsstelle@nhr-verein.de wenden.

Datenschutzerklärung - Bewerbungen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung für ein Promotionsstipendium des NHR-Vereins werden folgende Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen als betroffene Person erhoben und verarbeitet:

Anrede
Name, Vorname
Anschrift
Geburtsdatum / Geburtsort / Staatsangehörigkeit
E-Mail-Adresse /ggf. Telefonnummer
Geschlecht
Steuer-ID
Kontodaten
Betreuerin oder Betreuer/Fakultät / Studiengang
andere Stipendien / Stipendienhöhe / Stipendiengeber
Motivationsschreiben / tabellarischer Lebenslauf
Zeugnis der Hochschulzugangsberechtigung / Immatrikulationsbescheinigung
Qualifikation (Bachelor/Master)
Gutachten der betreuenden Person
Forschungsbericht

Diese personenbezogenen Daten, die Sie teilweise bereits bei Ihrer Bewerbung an uns geschickt haben, werden in unserem System gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit weiteren personenbezogenen Daten der betroffenen Personen findet nicht statt.

Gegenstand des Datenschutzes

Alle im Rahmen des Antrages für ein Stipendium erhobenen Angaben persönlicher Art werden lediglich zum Zwecke der Auswahl und Betreuung der Stipendiaten verarbeitet und genutzt. Im Rahmen der Auswahl werden Ihre Daten teilweise (Name, Hochschulabschluss, Name und Institution des Betreuers, Darstellung des Vorhabens) auch an externe Gutachter weitergegeben.

Bitte beachten Sie, dass im Falle einer Förderung Ihr Name, der Zeitraum der Förderung, der Titel Ihrer Forschungsarbeit und die jeweilige Forschungsstelle offline und online veröffentlicht werden können.

Grundsätzlich gilt, dass die Daten gelöscht werden, sobald sie zur Erfüllung der Aufgaben der Förderung nicht mehr benötigt werden.
Nach Beendigung des Stipendiums behält es sich der NHR-Verein vor, das Projekt der ehemaligen Stipendiatinnen und Stipendiaten auf seiner Webseite weiterhin zu präsentieren.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Gemäß Art. 15 DSGVO dürfen Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen;
Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie Möglichkeit, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen;
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie die Möglichkeit, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

Widerspruchsrecht

Dauer der Speicherung

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur so lange in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
Im Falle der Bewilligung eines Stipendiums werden Ihre Daten in der Regel nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nach Ende der Förderung – grundsätzlich sechs Jahre – gelöscht, soweit nicht eine Archivierung im öffentlichen Interesse erforderlich ist. Zuvor werden nach Ablauf der Förderphase die Daten nicht gelöscht, sondern die Datenverarbeitung lediglich eingeschränkt, d. h. die Daten gesperrt und nicht für anderweitige Zwecke verwendet.